Compresser un fichier de document Word compresse, ce qui signifie que le fichier est plus petit, ou prend moins de mémoire de l'ordinateur . C'est un outil utile à utiliser pour envoyer des fichiers sur Internet , les stocker sous forme d'archives ou d'un groupe un certain nombre de fichiers en un seul , voyage compactes . Ordinateurs Windows ont un utilitaire zip construit en droit , pas besoin d' aucun logiciel supplémentaire à faire usage de ce logiciel très pratique . Instructions
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Cliquez sur "Poste de travail ". Recherchez le fichier (s ) que vous souhaitez compresser . Cliquez sur le nom du fichier pour le sélectionner. Si vous sélectionnez plus d'un document Word, maintenez la touche "Ctrl" et cliquez sur le nom de chaque fichier que vous souhaitez compresser .
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Avec les fichiers étant toujours sélectionné, cliquez sur le droit de la souris bouton . Un menu apparaîtra . Sélectionnez l'option " Envoyer à ", " dossier compressé ( zippé) " . Votre dossier est maintenant compressé . Le fichier apparaît dans le même dossier que les documents originaux , avec une extension. Zip .
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Cliquez sur le nouveau fichier . Zip ( l'icône du fichier sera un dossier avec une fermeture éclair sur lui) pour extraire les fichiers de document Word .