Si vous essayez d'inclure un format Portable Document Format (PDF) de fichier en pièce jointe à un message électronique , un fichier de grande taille peut vous empêcher d'envoyer votre message. Dans ce scénario, vous aurez besoin de compresser le fichier PDF sur un format de fichier approprié pour attacher à un courriel. Instructions
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déterminer la taille du fichier en cours du fichier PDF que vous souhaitez envoyer un courriel. Faites un clic droit sur ​​l'icône PDF avec votre souris et choisissez "Propriétés" dans le menu déroulant. Prenez note de la taille du fichier .
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Vérifiez la taille maximale des fichiers que vous pouvez utiliser pour votre attachement . Vérifiez auprès de votre fournisseur de services Internet (ISP ) ou l'administrateur du serveur de messagerie pour confirmer la taille maximale d'un fichier d'une pièce jointe . Demandez à la taille maximale des pièces jointes que votre destinataire peut recevoir aussi bien. Notez la taille maximale, car vous aurez besoin de réduire la taille de votre fichier pour répondre à cette exigence . Microsoft Office recommande de limiter la taille du fichier d'une pièce jointe à moins de 2 mégaoctets (Mo) comme une pratique exemplaire.
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Ouvrez votre fichier PDF en utilisant Adobe Acrobat Professional. Repérez l'option "Avancé" dans le menu en haut de l'application et cliquez sur " Avancé". Sélectionnez « Optimisation PDF " dans le menu déroulant. Laissez les paramètres par défaut en lieu et cliquez sur "OK". Selon le Bureau de développement de l'éducation à l'Université de l'Arkansas pour les sciences médicales , vous pouvez compresser un fichier PDF de plus de 90 % en utilisant l'outil d'optimisation de PDF d' Adobe Acrobat Professional.
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Vérifiez la taille du fichier de votre document en utilisant le lien approprié dans le PDF Optimizer --- dans Adobe Acrobat 7.0 Professional , cliquez sur le bouton " vérification de l'espace d'utilisation " . Modifiez les paramètres spécifiques liés à votre type de document et de son contenu , si les paramètres par défaut ne sont pas suffisamment compresser vos fichiers --- par exemple , utiliser les " pages numérisées " du panneau de sous-échantillonner (inférieur) la résolution d'un document numérisé. < Br >
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fournir un nom de fichier pour le fichier PDF compressé et l'enregistrer dans un emplacement dont vous vous souviendrez . Vérifiez la taille du fichier de votre nouveau fichier PDF en cliquant-droit sur ​​l'icône PDF et choisir "Propriétés" dans le menu déroulant. Vérifiez que la taille du fichier ne dépasse pas la taille maximale des pièces jointes que vous avez déterminé à l'aide de votre FAI ou votre administrateur de serveur de messagerie . Composer un nouveau message e-mail , attachez votre fichier PDF compressé et envoyer votre message.