En raison de leur facilité d'utilisation et sa capacité à travailler avec différents types d'images , de vidéos et de l'audio , des diaporamas PowerPoint (PPS ) sont une méthode populaire de présentation de l'information à la fois en ligne ou dans des réunions en direct . Toutefois, selon le nombre de diapositives et les multimédias qu'ils contiennent , ces fichiers peuvent se révéler trop grand pour le stockage et la transmission pratique, surtout par courriel. Les systèmes d'exploitation Windows XP ou plus tard peuvent compresser les fichiers PPS en archives plus petites . Instructions
1

exécuter votre navigateur de fichier préféré, qui diffère légèrement entre les systèmes d'exploitation. Par exemple, dans Windows XP, cliquez sur "Démarrer " et choisissez " Poste de travail" pour afficher la fenêtre Poste de travail.
2

naviguer vers le fichier PPS que vous souhaitez compresser en double-cliquant pour ouvrir lecteurs et dossiers .
Le 3

clic droit sur le fichier PPS et choisissez "Envoyer vers" puis " comprimé ( zippé) dossier". Le fichier compresse à l'emplacement de la DPP. L'archive contient le même nom mais avec une extension zip.
4

Utilisez un compresseur autonome , si vous avez une version de Windows antérieure à XP, ou cette méthode ne fonctionne pas . Les exemples incluent Zip Nippy , qui fonctionne totalement en ligne et évite les téléchargements de programmes potentiellement dangereux ; la libre 7-Zip, qui comprend un lecteur intégré et peut compresser sans connexion Internet , et la WinZip commercial, qui comprime à plus d'une archive douzaine formats , ainsi vous pouvez choisir le résultat le plus compact.