Vous utilisez votre ordinateur pour entrer et stocker des données . Quand il s'agit d'un fichier continu qui accumule les données de mois en mois , le fichier peut devenir trop grand et lourd à transmettre sur les systèmes Internet et Intranet régulière ou . Lorsque cela se produit , vous pouvez passer beaucoup de temps à briser le fichier en morceaux bouchées pour la transmission facile ou essayer de réduire l'ensemble du dossier en le comprimant dans une taille plus conforme aux limites de la taille de votre serveur. Instructions
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Allumez votre ordinateur et sauvegarder vos fichiers sur une autre source dans le cas où ils ont été endommagés lors de la tentative de les compresser .
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Ouvrez la feuille de calcul ou de données formulaire que vous voulez faire des petits . Aller à la première cellule de la feuille , puis cliquez sur la boîte. Cela devrait mettre en évidence le contenu de la boîte.
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Appuyez sur le bouton marqué « F5 ». Repérez le bouton qui dit " spécial " et cliquez dessus .
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regard de l'onglet ou bouton qui dit " blancs " et cliquez dessus. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur " OK".
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Regardez les choix sur votre écran et choisir "Modifier ", puis " Effacer " et enfin " tout".
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Aller à la rangée du bas du document ou feuille de calcul. Ne pas utiliser le menu contextuel , mais plutôt le faire à la main. Sélectionnez la ligne de fond tout
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Appuyer sur ces touches en même temps : . " Ctrl", " Shift" et la " flèche vers le bas " . Choisissez " Modifier", "Clear" et "All" une fois de plus . Enfin, appuyez sur "Enregistrer". Cela devrait réduire le fichier à une taille gérable .