Microsoft Word s'est avéré un moyen populaire de communiquer le texte et autre information visuelle en raison de ses nombreuses options. Vous pouvez spécifier la taille des polices et des types , modèles, couleurs et photos, entre autres. Malheureusement, toutes ces caractéristiques peuvent augmenter la taille du fichier Word, ce qui en fait traiter plus lentement et plus lent à transmettre sur un réseau. Court de comprimer le fichier dans une archive zip , vous pouvez toujours réduire la taille du fichier de mot avec quelques méthodes . Instructions
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Cliquez sur "Options" dans le menu Outils et choisissez l'onglet Enregistrement. Cliquez sur une vierge dans le " Autoriser les enregistrements rapides " option, puis cliquez sur le bouton "OK". Cela empêche Word d' ajouter des modifications récentes à la fin du fichier et d'appliquer à la place de ces modifications au fichier , qui est un processus lent sauver .
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un clic droit sur les images dans votre document et sélectionnez " Format de l'image "dans le menu pop-up . Choisissez l'onglet Image et cliquez sur le bouton " Compress " . Spécifiez toutes les options dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton "OK". Vous pourriez avoir besoin d'expérimenter avec différentes combinaisons d'options pour préserver la qualité de l'image.
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Choisissez "Versions" du menu Fichier. Cliquez sur une vierge dans le "Enregistrer automatiquement à la fermeture du " option. Vous pouvez cliquer pour sélectionner toutes les versions existantes , puis cliquez sur "Supprimer" pour les supprimer. Cliquez sur le bouton "Fermer". Utilisez cette option uniquement si vous n'avez pas besoin de conserver les versions précédentes du document .
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Cliquez sur "Image" et "From File " dans le menu Insertion, si vous incluez dans votre fichier graphique . Accédez à l'image que vous avez besoin et cliquez pour le sélectionner ( ne double- cliquez dessus ) . À partir du bouton "Insérer" , choisissez "From File ". L'image apparaît dans votre document. Cependant, l'image n'est pas stockée dans votre fichier Word. Au lieu de cela , seulement un lien vers le fichier est stocké . Utilisez cette méthode uniquement pour les documents que vous conservez sur votre système. Si vous souhaitez envoyer votre document à quelqu'un d'autre , vous avez aussi besoin de leur envoyer la photo, ce qui élimine toutes les économies de taille de fichier .