Une présentation PowerPoint est un outil polyvalent vous pouvez utiliser dans le cadre d' un argumentaire de vente , afin de présenter les caractéristiques d'un nouveau produit ou dans le cadre d'une présentation de l'école. PowerPoint 2003 et les présentations des magasins plus tôt dans un fichier PPT et les versions ultérieures utilisent des fichiers PPTX , même si elles peuvent créer un fichier PPT pour la compatibilité. Le problème avec la gravure d'un fichier PPT directement sur un CD ou un DVD est la compatibilité. Vous aurez besoin d' un autre ordinateur avec PowerPoint pour lire le fichier sur le CD . Heureusement , PowerPoint inclut une fonctionnalité appelée «Package pour CD-ROM. " Il crée un CD de présentation autonome pour vous. Instructions
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Ouvrez le fichier PPT vous voulez emballer dans PowerPoint 2003 ou version ultérieure . Apporter des modifications avant l'emballage , car le fichier compressé que vous créez pour le CD ne peut pas être modifié , il doit être exporté de nouveau .
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Ouvrez le menu « Bouton Office » dans PowerPoint 2007 ou plus tard, déplacez votre souris sur le "Publier " et cliquez sur «Package pour CD-ROM. " Dans PowerPoint 2003 , cliquez sur le «Package pour CD" option dans le menu "Fichier" . Dans les versions précédentes , l'option de menu est appelé « Pack and Go ».
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Entrez un nom pour le CD dans le champ "Nom du CD" champ . Cliquez sur le bouton "Options". Assurez-vous que le « PowerPoint Viewer », « Fichiers liés » et « embarqués polices TrueType " cases sont cochées. Cela vous permet de lire le CD sur n'importe quel ordinateur Windows, même les systèmes qui ne disposent pas de PowerPoint .
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Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre Options. Insérez un CD ou un DVD enregistrable dans votre ordinateur. Cliquez sur " Copier un CD " bouton pour graver votre présentation sur le disque. Vous pouvez également cliquer sur " Copier vers le dossier " pour graver le disque plus tard.