systèmes du back office sont utilisés dans les grands bureaux qui tentent de passer au niveau suivant en automatisant la comptabilité, expédition et données de fabrication dans des tableurs et d'autres programmes simples. La plupart de ces systèmes sont des logiciels basée principalement et descendre à la possibilité d'installer ces programmes , de les organiser et de former les employés sur la façon de fonctionner de la manière la plus efficace possible. Ces systèmes de back-office varient d'une entreprise à la base de leurs besoins spécifiques. Les choses dont vous aurez besoin
logiciels Microsoft Office
Ordinateurs & imprimantes
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installer des programmes Microsoft Office sur tous les ordinateurs. Ce logiciel devra Microsoft Excel , Word et d'autres programmes qui sont efficaces pour le traitement des commandes , la planification et d'autres formes de données qui font partie intégrante de la gestion d'une entreprise . Ces programmes eux-mêmes ne prennent pas beaucoup de place sur le disque dur de l'ordinateur , mais plus ils sont utilisés et les autres documents qui sont créés , le plus d'espace sur le disque dur et la mémoire seront nécessaires pour exécuter ces programmes à une vitesse efficace. Pour cette raison, les ordinateurs récents et plus rapides sont meilleures pour ces systèmes de back-office.
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Former les employés sur la façon d' utiliser ces programmes . Tous les superviseurs doivent savoir exactement comment utiliser ces programmes afin que toutes les questions employés ont des raisons pour lesquelles l'un des programmes ne fonctionne pas ou faire ce qu'ils veulent qu'ils fassent devrait pouvoir être répondu et fixe. Avant que les employés sont embauchés pour travailler dans le domaine du back office de l'entreprise, ils doivent être en mesure de prouver qu'ils savent comment utiliser ces programmes avec compétence.
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Diviser le back-office dans différents services comme la comptabilité , la fabrication et les ressources humaines . Différents programmes , des tableurs et des processus seront utilisés au sein de chaque département , en utilisant tous les outils de ces logiciels doivent rendre plus facile sur les activités de l'entreprise .
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imprimer les instructions sur la façon dont ces processus et quels programmes devraient être utilisés . Ceux-ci devraient être distribués aux employés qui travaillent sur ces programmes dans le back office .
