Beaucoup de petites entreprises s'appuient sur ​​l'email de clients et de contacts pour maintenir une image claire de la relation client globale . Des informations précieuses peuvent être perdues si le disque dur d'un utilisateur échoue. Accueillir les fichiers Outlook sur un serveur de réseau peut être mis en œuvre assez rapidement et diminue la probabilité que ces e-mails seraient perdus. Instructions
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Lancez Microsoft Outlook 2007 . Dans le menu " Outils ", choisissez " Paramètres du compte ... " Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre qui affiche les comptes de messagerie de l'utilisateur et aussi plusieurs onglets. Sélectionnez l'onglet "Data Files" . Dans la colonne intitulée "Nom de fichier ", notent les noms et emplacements de tous les fichiers sur le disque dur local. Dans la plupart des cas, ces fichiers seront nommés " Outlook.pst " et " archive.pst », mais peuvent avoir des noms différents qui lui sont assignées par l'utilisateur. En outre, il peut y avoir plusieurs archives en fonction de combien de temps le compte de messagerie a été utilisé . Fermez le programme Outlook 2007.
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Sur le serveur de réseau, créez un dossier partagé pour l'utilisateur s'il n'en existe pas déjà . Ce dossier peut être nommé après que l'utilisateur ou peut être affecté d'un numéro d' identification qui est associé à l'utilisateur . Attribuer des autorisations qui permettent à l'utilisateur et également les administrateurs système complet de contrôle de ce dossier . En vertu de ce dossier principal , créer un sous-dossier avec un nom comme " fichiers de messagerie Outlook. " Sur le PC de l' utilisateur , créez un mappage de lecteur pour ce dossier et de l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre .
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Ouvrez le dossier contenant les fichiers . Pst de l'utilisateur sur le disque dur local . Si le dossier n'est pas visible , sélectionnez le menu " Outils" en haut de la fenêtre , puis sélectionnez " Options des dossiers ... " Cliquez sur l'onglet "Affichage" puis sélectionnez le bouton radio à côté de " Afficher les fichiers cachés , dossiers et lecteurs ", puis appuyez sur le bouton "OK". Cela rendra le dossier visible et sélectionnable. Positionnez la fenêtre avec les perspectives. Pst sur l'écran ainsi que le dossier « fichiers de messagerie Outlook " qui a été créé sous l'entraînement de l'utilisateur mappé. Déplacez tous les fichiers. Pst vers le dossier de l' utilisateur sur le serveur .
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lancement Outlook 2007 fois . Un message apparaîtra indiquant que Outlook ne peut pas localiser les fichiers . Il vous demandera l'emplacement du fichier " Outlook.pst " en premier. Accédez au lecteur mappé de l'utilisateur et sélectionnez ce fichier. Ensuite, Outlook demander l'emplacement des fichiers d'archive. Ils doivent être dans le même dossier , sélectionnez-les . Fermez Outlook 2007.
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Relaunch Outlook 2007. Vérifiez que tous les dossiers et les courriels de l'utilisateur sont intacts .