? Un fichier de dossiers personnels (PST) stocke vos emails de Microsoft Outlook , les éléments envoyés , brouillons , calendrier et tâches . Il détient également des paramètres de configuration , tels que des formulaires , des vues et Règles et alertes . Microsoft fournit un outil de sauvegarde Outlook disponible pour téléchargement à partir de leur site où vous pouvez sauvegarder les fichiers PST avant de changer ordinateurs. Instructions
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Fermer Microsoft Outlook si est ouvert en cliquant sur " Fichier" dans la barre de menu en haut puis en cliquant sur " Quitter".
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Télécharger le Microsoft Outlook Personal Backup Tool Folders (voir Ressources) . Cliquez sur le lien de téléchargement et suivez les instructions à l'écran pour l'installer sur votre ordinateur. Enregistrez le fichier d'installation sur votre bureau.
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Double -cliquez sur " Pfbackup.exe " sur votre bureau et suivez les instructions à l'écran pour installer le programme sur votre ordinateur. Utiliser tous les paramètres par défaut proposés .
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Ouvrez Microsoft Outlook en cliquant sur l'icône sur votre bureau , ou cliquez sur " Démarrer", " Tous les programmes", " Microsoft " puis cliquez sur " Microsoft Outlook ".
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Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu en haut , puis sélectionnez «Sauvegarde ». Cliquez sur " Options". Dans la « sauvegarde de ces fichiers de dossiers personnels " liste, cochez la case pour les éléments que vous souhaitez sauvegarder . Cochez la case à cocher pour le fichier PST pour le sauvegarder .
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Changer le nom du fichier PST qui est montré . (Vous pouvez changer le nom en celui que vous désirez. ) Cliquez sur « OK », puis sélectionnez « Enregistrer la sauvegarde . "
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Fermer Microsoft Outlook en cliquant sur " Fichier" puis " Quitter". Les fichiers sont maintenant sauvegardés sur l'emplacement et le nom que vous avez choisi . Si vous voulez ouvrir le fichier de sauvegarde clic "Fichier", "Backup" puis cliquez sur "Open Backup". Sélectionnez le fichier de dossiers personnels que vous avez enregistré et cliquez sur «Ouvrir».
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Copiez le fichier PST sur un CD ou un disque dur externe. Cliquez sur " Démarrer" et " My Computer". Cliquez sur " Disque local C: " puis naviguer dans les dossiers de l'endroit où vous avez sauvegardé le fichier PST. Pour copier sur un CD , insérez un CD dans le lecteur CD /DVD le lecteur de votre ordinateur. Cliquez-droit sur le fichier PST et sélectionnez «Copier». Ouvrez une autre fenêtre Poste de travail , cliquez-droit sur ​​le CD figurant dans les unités de stockage amovibles et cliquez sur "Coller". Pour copier sur un disque externe , copiez le fichier PST et le coller dans le disque dur externe .