Lors de la copie et la numérisation de documents , ce n'est pas la fin de l'histoire - ces documents doivent souvent être déposés aussi. Quand il s'agit de faire des tâches comme l'organisation, la mise à jour et l'édition de fichiers , la technologie du scanner , il est beaucoup plus facile à stocker et gérer les documents , plutôt que de devoir manuellement pour les déposer . Avec l'aide d'un scanner, vous pouvez faire une copie numérique de vos documents , ce qui permet une organisation plus efficace . Instructions
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Assurez-vous que votre scanner est branché et prêt à aller . Si vous avez un programme qui est livré avec votre scanner, de le charger sur l'écran.
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Chargez le scanner avec votre document face vers le bas et alignez-le , puis commencer le processus de numérisation . La plupart des imprimantes et des scanners ont un bouton "Scan" , mais vous pouvez aussi lancer la numérisation en appuyant sur le bouton «Scan» sur le programme de numérisation .
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Enregistrer le produit fini. Les documents numérisés et d'images seront généralement économiser au "Ma Scans " dans le dossier "Mes documents" , si vous utilisez un PC. Si vous utilisez un Mac , le document permettra d'économiser sur le bureau. Si l'aperçu du document est satisfaisant, renommer le document afin qu'il soit facilement identifiable. Sinon, re- numériser le document.
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créez ou ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document , ensuite , de déposer le document , faites-le glisser à partir de son emplacement d'origine dans le nouveau dossier .
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Re - taille ou de la culture du document si vous en avez besoin. Vous pouvez généralement modifier le document en plein programme de numérisation , ou vous pouvez utiliser Microsoft Paint . Lorsque vous avez terminé la numérisation et le dépôt de vos documents , de les enregistrer . Fermez le programme du scanner et fermez le scanner. Déposer le document original dans un endroit sûr .