Numérisation de documents est utilisé pour une variété de fins. Beaucoup de documents sont numérisés afin qu'ils puissent être lus par différentes personnes partout dans le monde . Des spécialistes de différentes parties du monde peuvent envoyer des données de diagnostic dans les deux sens . En outre, les images numérisées sont plus consultables que des copies papier . Cependant, pour la numérisation de réussir image exigences doivent être remplies . Format de fichier

Le scanner doit connaître le nombre d' images qui doivent être analysés, le nombre de copies doit être faite des images numérisées , quelles dimensions les images doivent être dans et sous quel format de fichier d'image Les images doivent être sauvé in, comme JPG ou BMP .
Hard Copy sauvegarde

le document original qui a été scanné souvent doit toujours être conservée si ce document peut être consulté lorsque le la version numérique du document contient une erreur.
document Textures

le scanner doit être capable de numériser des images sur une variété de textures pour les scanners disposent d'une flexibilité dans ce qui peut être numérisé , selon le Répertoire des Infosystem de la Santé. Aussi, ce qui est contrôlé devrait être numérisée à haute résolution.
Importation et exportation

Le système de balayage devrait importer et exporter des fichiers vers d'autres programmes et le matériel . Par exemple, une image doit être envoyée à un document Word, où un rapport peut être écrit contenant l'image . Cette même image doit également être transférées à l'imprimante afin que l'image peut être imprimée à une date ultérieure .
Édition

images numérisées doivent être corrigées afin fautes de frappe et les autres erreurs peuvent être fixés , selon le Répertoire des Infosystem de la Santé. Logiciel de retouche est nécessaire afin d'apporter les modifications appropriées à l'image numérisée.
Sauvegarde

Quand une image a été scannée , une sauvegarde immédiate de l' image doit être faites et stockées dans un endroit sécurisé afin que l'image ne ​​soit pas perdue si le fichier numérique ou la copie originale sont perdus.
Highlightable

images numérisées doivent avoir un texte qui peuvent être mis en évidence. Cette fonctionnalité n'est pas seulement utile pour la recherche de texte particulier dans un document, mais est également utile pour permettre aux utilisateurs de copier et coller certaines parties du texte à partir du document numérisé.
Intelligible
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images numérisées doivent être cohérentes pour ceux qui regardent entre eux peuvent comprendre. Les images doivent également être suffisamment clair qu'ils peuvent être rapidement lus . Les images qui ne sont pas analysés à une résolution suffisamment élevée ou qui sont endommagés risquent de ne pas être facilement visible .
Encryption

Dans certains cas , comme dans l'analyse des patients les dossiers médicaux , les dossiers doivent être cryptées afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder aux fichiers . Lorsque ces images numérisées confidentielles sont accessibles , au moment de l' accès à l'image est à noter automatiquement par le programme d'imagerie , selon le Répertoire des Infosystem de la Santé.
Résolution

Images avec une résolution plus élevée mettra davantage de pression sur les capacités de stockage du dispositif de stockage tenant l'image. Par conséquent , les images doivent avoir une résolution assez petit pour tenir dans les périmètres de stockage , mais ont une grande résolution suffisante pour être lisible .