Le scanner est un appareil qui transfère les documents imprimés et des photographies dans votre système informatique pour stocker ou à partager . Le dispositif utilise un mécanisme , une lumière laser , analogue à un copieur pour balayer les éléments du document. Lors de la numérisation des documents dans un ordinateur pour les partager avec d'autres ou pour des fins d'archivage , il est important que le texte des documents et éléments graphiques sont clairs. Il est également important que le papier, le document est imprimé sur lisse de sorte que le scanner peut traiter l'ensemble du document correctement . Retirer les agrafes , trombones et attaches

Retirez les agrafes , trombones , reliures et autres attaches des documents. Ces éléments de la forme va scanner avec vos documents de contenu . Pour réparer les trous laissés dans les documents après le retrait de ces éléments, couvre les taches problème avec du ruban adhésif afin que votre scanner ne sera pas ramasser la forme du trou .
Réparation Documents

réparer tout déchirures dans vos documents en les recouvrant de ruban adhésif puis repassez les documents d'arrache-pied avec votre main ou une règle. Essayez d' éviter de plier les documents ou causer de plis.
Utilisant des manchons de protection transparent

place d' , documents anciens ou gravement endommagés fragiles dans des manchons de protection transparent avant la numérisation. Les manches seront aplanir les plis et les zones à problèmes. Numérisez les manches - documents à la main , une analyse à la fois, en les plaçant à l'envers sur la vitre du scanner. Assurez-vous que le manchon est aligné sur le côté ou en haut de la zone autour de la vitre du scanner.
Alignement Scans

Alignez la douille de non couvert documents que vous souhaitez numériser directement sur ​​la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique de documents (ADF). Ne placez pas le guingois document ou dans une position où le laser du scanner va manquer des parties du document.
Résolution

numériser vos documents avec une résolution d'au moins 200 points par pouce (ppp) si vous prévoyez d' imprimer les documents plus tard . Si l'intention de l'affichage des documents sur Internet ou l'envoi par email, réduire la résolution à une valeur comprise entre 75 et 150 DPI . Remarque , plus le DPI , plus le fichier .
L'aide d'un chargeur automatique de documents (ADF)

Utilisez ADF de votre scanner pour numériser plusieurs documents et gagner du temps. Assurez-vous que vos documents sont libres de toute trombones , agrafes et autres attaches ; . Et alignés correctement dans le bac de l' ADF