Un ordinateur portable peut améliorer la productivité lors de la participation aux réunions . L'ordinateur portable peut être utilisé pour améliorer la rétention de l'information , d'améliorer l'efficacité de la réunion et de promouvoir la collaboration entre collègues. Après avoir reçu l'autorisation d'un patron, l'ordinateur portable peut être utilisé à la place du stylo et du papier à remplir ces tâches . Utilisez l'ordinateur portable pour aider à améliorer votre efficacité lors des réunions. Choses que vous devez
Ordinateur portable et Webcam
logiciel de traitement de
Présentation logiciel
Web Messaging logiciel
Voir Plus Instructions
1
Compile notes à l'aide du clavier de l' ordinateur . Ouvrez n'importe quelle application de traitement de texte installé sur l'ordinateur portable comme Microsoft Word , WordPad ou Notepad. Lors de la présentation d'un collègue, utiliser le clavier pour saisir toute information critique mentionné . Le traitement de texte peut être utilisé pour insérer des tableaux , des graphiques et autres données statistiques qui doivent être organisées.
2
Partagez vos notes et autres informations avec d'autres. Après avoir compilé les notes de la réunion , envoyer des courriels à d'autres personnes utilisant votre adresse de courriel d'affaires . Cela permettra d'assurer que les points importants de la réunion ne sont pas oubliés , et ses collègues posséder une représentation visuelle de l' information.
3
faire des présentations avec le portable. Un ordinateur portable avec logiciel de présentation installé (comme PowerPoint ) peut être utilisée que si vous menez la réunion. Connectez l'ordinateur portable à un écran d'ordinateur ou projecteur externe qui est situé dans la salle de réunion. Une fois la connexion réussie , démarrez votre présentation pour l'afficher aux yeux de tous .
4
Utilisez Internet de votre ordinateur portable et les connexions de la webcam pour les réunions uniques. Avec la technologie d'aujourd'hui , les collègues n'ont pas à être dans la même salle pour organiser des réunions . Demandez aux collègues de travail ne sont pas dans la salle des liens avec le reste du groupe en utilisant un client de messagerie (tels que Skype , Yahoo! Messenger ou Google chat ) qui prend en charge les conférences vidéo et audio. L'utilisation d'une webcam intégrée ou connectée , mettez les fonctions vidéo et voix sur le client de messagerie .
