Un gros second au cauchemar d'arriver à une présentation sans vêtements est la terreur d'arriver à une présentation sans tous les fichiers nécessaires à la présentation PowerPoint afin de fonctionner correctement . Beaucoup de fichiers , tels que des clips vidéo et audio , ne sont pas réellement sauvés avec une présentation PowerPoint , mais plutôt liés à l' emplacement sur l'ordinateur . Par conséquent, si le lien échoue, la diapositive qui est censé venir avec votre clip vidéo pour faire valoir votre point précisément ne se pose pas . Pour éviter ce cauchemar, vous pouvez utiliser le «Package pour CD» dans PowerPoint pour enregistrer tous les fichiers liés , ainsi que vos diapositives PowerPoint , sur un lecteur flash . Instructions
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Enregistrer la présentation PowerPoint que vous travaillez avec . Appuyez sur "Ctrl + S" pour enregistrer le fichier . Insérez la clé USB dans le port USB de votre ordinateur .
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" , cliquez sur le bouton " Office " dans PowerPoint 2007 , puis cliquez sur " Enregistrer et envoyer ". Choisissez " Présentation du package pour CD " et cliquez sur «Package pour CD-ROM. "
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Cliquez sur " Copier dans un dossier », puis naviguez jusqu'au dossier sur votre lecteur flash où vous voulez enregistrer la présentation PowerPoint. Cliquez sur «OK » et les diapositives PowerPoint seront enregistrées dans un sous-dossier qui comprend également tous les fichiers liés.
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Copiez l'intégralité du dossier créé sur votre clé USB lorsque vous transférez les diapositives PowerPoint à l'autre ordinateur. Ceci permettra de maintenir les liens au sein de la présentation.