Bien que la comparaison imprimante contre l' photocopieur a une applicabilité limitée à partir de 2010 en raison d'autres options disponibles , certaines situations peuvent encore bénéficier de l'évaluation des imprimantes ou des copieurs - fonction unique . But

L'objectif du dispositif permet à la plus forte considération pour les appareils à fonction unique . Par exemple, un besoin d' imprimer des documents à partir d'un traitement de texte ou tableur à partir d'un appareil à fonction unique favoriserait une imprimante pour des raisons de fonctionnalité. Toutefois, faire des photocopies de documents papier nécessite une photocopieuse .
Rendement du toner

Lorsque but pour une machine mono- fonction permet de choisir , comme un photocopieur seulement a une capacité en réseau pour imprimer des documents à partir du logiciel de l'ordinateur, le rendement du toner fait le plus de différence en termes de coûts d'exploitation. Une comparaison du Groupe Ascher, par exemple , a constaté que d'une imprimante entièrement utilisé contre un copieur sous-utilisés , le copieur a coûté plus par impression . Toutefois, un test des mêmes modèles avec l'imprimante et photocopieur sous-utilisé pleinement utilisé produit le résultat opposé , avec l'imprimante coûte plus par impression .
Multifonction

Réduire les coûts des appareils multifonctions qui fournissent deux à quatre fonctions liés à l'impression rendent ces appareils une alternative pratique , même pour les applications domestiques . Cela rend les comparaisons imprimante contre l' photocopieur moins pertinente . Le plus souvent, ces appareils intègrent des fonctions d'imprimante et de photocopieur . Certains fournissent également une fonction de numérisation et /ou la capacité de transmission de fax.