Le format de papier par défaut pour la plupart des programmes et des imprimantes de traitement de texte est la norme 8 1/2 x 11 pouces . Toutefois, certains projets , tels que des cartes de vœux ou des lettres sur papier à lettres spécial , peuvent nécessiter l'impression sur papier qui a de plus petites dimensions . Heureusement , le réglage du format de papier de votre imprimante est rapide et facile si vous suivez ces étapes. Instructions
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Préparez votre document dans un programme de traitement de texte comme Microsoft Word. Ajustez les marges de votre taille préférée et utiliser le correcteur orthographique pour s'assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe .
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Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur, puis aller chez votre programme de traitement de texte menu, qui peuvent généralement être trouvés dans le menu Fichier sur un PC Windows et un Mac imprimer . Une page de dialogue d'impression apparaît où vous pouvez choisir l'imprimante que vous allez utiliser .
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Choisissez le format de papier approprié après avoir choisi votre imprimante. Sur un PC Windows, ceci peut être fait en cliquant sur " Propriétés", puis en cliquant sur l'onglet « Papier /Qualité " , où vous trouverez un menu déroulant de la taille du papier. La valeur par défaut est " Lettre --- 8 1/2 x 11 ", mais le menu répertorie un grand nombre de différentes tailles, y compris 8x10 et 5x7 . Si la taille dont vous avez besoin n'est pas répertorié, cliquez sur le bouton "Personnaliser " et entrez vos propres mesures. Dans le menu d'impression de Mac, cliquez sur le bouton bleu représentant une flèche pointant vers le bas à côté du nom de l'imprimante que vous allez utiliser . Cela permettra d'élargir le menu pour révéler les options plus avancées, y compris la taille du papier , qui par défaut est " Lettre US --- 8,50 par 11,00 pouces . " Comme avec le PC , vous pouvez choisir une taille différente à partir du menu déroulant ou ajouter votre propre .
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Chargez le papier dans l'imprimante . Assurez-vous d' avoir du papier supplémentaire en main au cas où quelque chose se passe mal et vous avez besoin de ré- imprimer une ou plusieurs pages . La plupart des nouvelles imprimantes ont des directives pour différents formats de papier , généralement , vous voulez placer le papier tout le chemin vers le côté droit du bac . Si votre imprimante dispose d'un guide papier coulissant , appuyez sur jusqu'à ce qu'il repose contre le bord du papier. Cela aidera le papier pour nourrir uniformément dans l'imprimante si votre document sortira droite.
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Cliquez sur «Imprimer» sur votre ordinateur. Vous pouvez commencer par l'impression que la première page du document pour s'assurer que le travail d'impression fonctionne correctement et il n'y a pas de défauts , tels que le texte en cours d'exécution sur le côté de la page. Une fois la première page imprimée à votre goût, vous pouvez alors procéder à imprimer le reste des pages .