Si vous avez l'intention d' envoyer un grand nombre de documents sous forme de fax , vous êtes susceptible de rencontrer des problèmes . Vous rencontrez des difficultés particulièrement graves si vous essayez d'envoyer des documents qui sont imprimés à la fois sur le devant et le dos. La solution à ce problème consiste à numériser les documents et envoyer des scans comme un fax. Que possède un télécopieur connecté à votre ordinateur ou non, vous pouvez envoyer des documents numérisés sous forme de fax . Choses que vous devez imprimante-télécopieur
ou un logiciel de fax
Scanner
Documents
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configurer votre télécopieur comme une imprimante. Ce sera généralement effectué automatiquement lorsque vous installez le logiciel pour un tout-en -un imprimante et d'un fax sur votre ordinateur. Sinon, suivez les instructions du fabricant pour la mise en place des imprimantes. Si vous ne disposez pas d'un télécopieur connecté à votre ordinateur , vous pouvez utiliser Windows XP pour envoyer votre fax. Dans Windows XP, cliquez sur Démarrer> Tous les programmes> Panneau de configuration. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes , puis cliquez sur Ajout /Suppression de programmes bouton pour ajouter des services de télécopie . Ouvrez la console de fax et cliquez sur Outils > Configurer Fax pour lancer l'Assistant Configuration de télécopie . Ensuite, cliquez sur Outils> Configuration d'imprimante de télécopie pour configurer vos préférences d'impression de télécopie . Soyez sûr de donner l' impression de fax un nom que vous pouvez facilement reconnaître , comme "Windows XP fax".
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numériser vos documents. Si nécessaire, réduire les niveaux de gris et assombrir le texte. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de le faire avec le logiciel fourni avec votre scanner. Enregistrez vos fichiers en utilisant un nom de fichier , vous pouvez facilement trouver plus tard.
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Ouvrez vos images dans un programme qui vous permet de sélectionner et d' imprimer plusieurs images à la fois , comme des services Windows de l'image . Sélectionnez toutes les images que vous souhaitez envoyer , puis cliquez sur «Imprimer». Dans les options de l'imprimante , sélectionnez le service de fax voulu comme une imprimante . Le logiciel de télécopie s'ouvre automatiquement afin que vous puissiez envoyer votre fax.
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Entrez le nom du destinataire , numéro de fax, et de créer une page de garde. Aperçu de votre fax si votre logiciel vous permettra de le faire. Prévisualisation peut éviter de nombreuses erreurs et est particulièrement important si vous envoyez des fax longue distance.
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Regarder le fax pour s'assurer qu'il envoie correctement . Les fichiers numérisés peuvent être très importants , et peuvent prendre un certain temps à envoyer. Notez toutes les erreurs que vous recevez de votre logiciel de télécopie. Vous pouvez communiquer avec le destinataire pour s'assurer qu'ils obtiennent le fax dans un état lisible.