imprimantes multifonctions offrent aux utilisateurs la possibilité de numériser des documents à archiver numériquement ou convertir. Les fichiers convertis peuvent en outre être convertis en documents Word à travers la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) . Dispositifs de balayage fournissent logiciel OCR dans le cadre du paquet de service de l'appareil , d'autres programmes tels que Adobe Acrobat Professional et Microsoft Office imagerie numérique incluent des fonctions de reconnaissance de texte . Afin d'optimiser la précision de la conversion de texte , se familiariser avec le matériel spécifique et la configuration du logiciel . Considérations
pages de documents

sont scannés comme des images de toutes les mentions sont convertis en caractères via le logiciel optique de reconnaissance de caractères (OCR) . Assurez-vous que les documents sont imprimés sur du papier blanc avec peu ou pas de marques étrangères sur la feuille et que les pages ne contiennent pas de filigranes qui peuvent interférer avec la conversion de texte . Pensez à photocopier les pages contenant un filigrane à réduire l'intensité de l'image de fond . Aligner chaque page conformément au guide de balayage ( sur le verre ) pour assurer des lignes horizontales de texte . Puisque le processus de numérisation et de conversion nécessite généralement une combinaison de périphériques et d'applications , lire attentivement les instructions de comprendre le rôle de chaque pièce d'équipement (par exemple , un scanner à plat , une imprimante ou une photocopieuse qui est en réseau ou connecté à un ordinateur via un câble USB).
numérisation

l'ordinateur se connecte à l'appareil d'imagerie , que ce soit directement ou par l'intermédiaire d'un réseau. Certaines institutions telles que San Francisco State University et l'Université de logiciels à usage Otago tels que Adobe Acrobat Professional ou d'un utilitaire fourni avec le périphérique pour accéder aux commandes de l'appareil pour numériser chaque page ( au lieu de sélectionner la fonction de numérisation grâce à des boutons sur l'appareil ) . Acrobat Professional comprend un réglage d'entrée (appareil) qui active automatiquement la fonction de numérisation sur l'appareil. Le logiciel peut afficher un aperçu de l'image avant la fin de l'analyse et de fournir la possibilité de numériser plusieurs pages d'un document (qui ajoute des images suivantes que les pages ) . Après avoir terminé le processus de numérisation et d'importation , enregistrez le document sous forme de fichier numérique.

Logiciel OCR

fichiers imagés sont convertis via l'utilitaire de scanner ou d'imagerie application telle que Microsoft Office document Imaging avec une fonction OCR ( la fonction " Envoyer un message texte au format Word " ) . Acrobat Professional comprend un " texte reconnaître par OCR " option pour lancer automatiquement l'utilitaire OCR pendant le processus d'imagerie. Enregistrez le document converti en fichier texte ( . TXT) ou choisir le format Microsoft Word ( . Doc) au format de fichier ( si l'option est disponible). Puisque la qualité de chaque page , la police et les images déterminent la précision de la technologie OCR, toujours relire le document converti contre les pages originales de corriger les erreurs et le formatage .