Sauvegarde des documents personnels sous une forme numérique est l'une des meilleures façons de vous protéger contre la perte de perdre de précieuses informations dans des accidents tels que les incendies ou matériel défectueux . Il ya plusieurs manières de stocker des données importantes numériquement. Numérisation
La première étape pour l'enregistrement de documents à la maison est de les amener sur votre ordinateur sous forme numérique . La meilleure façon de le faire est d'acheter une imprimante avec un construit en scanner. Un scanner est un appareil semblable à une machine de copie, mais au lieu de produire une copie papier , le scanner lit un document et produit une copie numérique sur votre ordinateur. Pour numériser un document vous suffit de placer face cachée sur la surface de numérisation comme vous le feriez pour faire une copie de la photo et appuyez sur le bouton de numérisation de l'imprimante lorsqu'elle est connectée à votre ordinateur. Puis enregistrer l'image numérisée sur votre disque dur . Une autre façon de sauvegarder les données numériques sans l'aide d'un scanner traditionnel est de prendre des photos numériques de documents. Les appareils photo numériques peuvent produire des images avec un grand nombre de pixels qui peuvent permettre aux petits caractères à être considérée de manière lisible en zoomant un format de photo numérique. Pour stocker les documents de cette façon , il suffit de prendre des photos des documents et enregistrer les photos sur votre disque dur comme vous le feriez pour tout autre image.
Back Up stockage
vous avez des copies de vos documents sauvegardés sur votre disque dur , vous devez les sauvegarder sur un périphérique de stockage externe de sorte que vous aurez toujours dans le cas où votre ordinateur tombe en panne . Il peut coûter des centaines de dollars à payer pour la récupération de données les mauvais disques durs , rendant ainsi une sauvegarde externe est une sage précaution . La façon la plus simple pour sauvegarder des données est d'acheter un disque dur externe et faites glisser un dossier contenant tous les documents que vous souhaitez stocker sur le disque dur externe. Ceci va produire une copie du dossier, tout en laissant les originaux derrière . Le disque dur externe peut alors être stocké dans un endroit sûr comme un coffre-fort pour éviter les pertes de données dues à des accidents tels que des incendies. Si vous souhaitez faire une copie de vos documents portable , pensez à les sauvegarder sur un lecteur flash USB. Copie de données vers un lecteur flash fonctionne de la même manière qu'un disque dur externe plus grand, mais ils sont très petits afin qu'ils puissent être transportés facilement dans une poche ou stockés dans des endroits plus petits comme un tiroir de bureau .
Photos sauvegardes en ligne
autre de dos simple et efficace pour les documents qui peuvent être faites à la maison est à envoyer les documents à vous-même en pièces jointes . Cela permettra d'économiser des copies des documents en ligne, leur permettant d'être accessibles n'importe où . Des copies peuvent être faites facilement des documents en ligne en envoyant des courriels à d'autres comptes de messagerie. De nombreux comptes de messagerie gratuits offrent aux utilisateurs plusieurs giga-octets d'espace de stockage , ce qui est suffisant pour stocker un très grand nombre de documents et de photos.
