Microsoft Exchange email est stocké sur un serveur en ligne où les utilisateurs peuvent y accéder via leurs comptes de messagerie . E-mail Exchange peut également être consulté à partir d'un emplacement distant en utilisant le courrier électronique basé sur le Web qui se connecte au serveur d'échange. La mécanique de cette configuration signifie que le courrier électronique est stocké en ligne qui conduit inévitablement à des problèmes d'espace de stockage. La plupart des sociétés mis en place un quota pour chaque utilisateur sur le serveur d'échange en précisant combien d'espace de stockage , ils sont autorisés à utiliser pour stocker leur courrier électronique. Vous constaterez que de nombreux utilisateurs sont réticents à supprimer les emails liés au travail et certains d'entre eux vont dépasser leur quota. Pour libérer les utilisateurs de l'espace serveur peut sauver leurs e-mails dans un fichier PST qui sont stockées sur le disque dur de l'ordinateur. Instructions
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Ouvrez Outlook et cliquez sur " Fichier" et "Importer et exporter ".
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Cliquez sur " Exporter vers un fichier " dans le "Importer et exporter Assistant ». Cliquez sur " Suivant".
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Cliquez sur «Fichier de dossiers personnels ( . Pst) " dans la fenêtre suivante et cliquez sur "Suivant".
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Cliquez sur sur le dossier que vous souhaitez exporter dans la "Exporter vers un fichier " fenêtre. Si vous voulez exporter votre «Boîte de réception », cliquez sur «Boîte de réception ». Si vous souhaitez exporter la totalité de votre boîte aux lettres, y compris le "Calendrier" et "Contacts ", cliquez sur " boîte aux lettres ". Cliquez sur " Suivant".
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Accédez à l' emplacement où vous souhaitez enregistrer votre nouveau fichier PST en cliquant sur ​​"Parcourir" dans l'option "Exporter des dossiers personnels " Windows . Par défaut, votre nouveau fichier PST sera enregistré à l'emplacement suivant : " C: \\ Documents and Settings \\ nom d'utilisateur \\ Local Settings \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " Une fois que vous avez créé votre nouveau fichier cliquez sur "Terminer ". PST
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Fournir le champ "Nom " de votre fichier de données Outlook dans la fenêtre suivante "Créer dossiers personnels Microsoft ", comme " Messagerie hors connexion " ou " Archives ". Le «nom» diffère du "Nom de fichier " vous avez spécifié à l'étape précédente , en ce que la première mention du nom du dossier qui sera affiché dans votre boîte aux lettres Outlook .
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Cliquez sur "OK" et Outlook va démarrer le processus d'exportation automatiquement .
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Ouvrez -vous nouveau fichier PST en cliquant sur " fichier", " Ouvrir", " fichier de données Outlook. "
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Cliquez sur votre fichier PST récemment enregistrée et cliquez sur " OK". Vous pouvez maintenant accéder aux emails dans votre dossier en ligne, qui peut être trouvé répertorié sous " Tous les dossiers de messagerie» dans Outlook.