Aussi utile que les fichiers Microsoft Office sont , il est difficile , et parfois impossible, de les afficher en ligne ou les envoyer par e-mail. Les éléments à l'intérieur des fichiers , tels que le texte et les graphiques , peuvent se déplacer ou changer lorsqu'elles sont affichées sur un autre ordinateur. Vous pouvez éviter ces problèmes en convertissant les fichiers au format PDF avant de tenter de les partager --- tout dans le fichier restera en place . Quand vous avez un certain programme installé sur votre ordinateur tous vos programmes Microsoft Office s'intégrer avec une fonction pratique " Créer un fichier PDF " . Choses que vous devez
Adobe Acrobat
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Aller à Adobe.com pour télécharger une copie du logiciel Adobe Acrobat . Il ya un essai gratuit de 30 jours pour les nouveaux clients . Allez dans le menu "Démarrer" et cliquer sur " Poste de travail" puis clic droit sur votre disque dur et sélectionnez "Propriétés " pour voir combien d'espace libre vous disposez. Vous devez avoir au moins 2,5 Go d'espace disponible pour installer Acrobat.
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Enregistrer le fichier Adobe d'installation sur votre ordinateur. Fermez tous les programmes et redémarrez votre ordinateur si vous voulez de sorte que vous êtes sûr que vous commencez sans frais les programmes ouverts. Le programme peut pas installer correctement si vous avez d'autres programmes (en particulier les produits Office ) ouverts à l'époque.
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Cliquez sur le fichier d'installation pour télécharger le fichier sur votre ordinateur . Cela peut prendre de quelques minutes à une heure ou plus selon la vitesse de votre ordinateur.
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Redémarrez votre ordinateur. Ouvrez vos programmes Microsoft Office . Il doit maintenant y avoir un point supplémentaire intitulé « Acrobat » sur chaque menu.
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Ouvrez votre document Office comme vous le feriez normalement. Cliquez sur « Créer un PDF » sur le nouveau menu " Acrobat " pour convertir le fichier au format PDF . Entrez un nouveau nom de fichier et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur "Enregistrer".
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Ouvrez Adobe Acrobat directement comme une alternative. Cliquez sur «Fichier » puis « Créer un PDF » et enfin « From File ". Trouvez le fichier Microsoft Office que vous souhaitez convertir en PDF et cliquez sur «Ouvrir». Le document Office s'ouvre et le fichier va changer au fil de PDF .