Numérisation dans votre ordinateur est un processus assez simple et rapide, mais épargne l'analyse comme un document Word nécessite des mesures supplémentaires . Ce processus est facile une fois que vous obtenez le coup de lui , bien que les tentatives initiales peuvent prendre plus de temps . Une fois votre document est numérisé et enregistré dans Word, vous pouvez l'envoyer par courriel à des amis, des clients ou des collègues pour l'édition , l'impression et la diffusion . Instructions
numérisation du document
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Placez le document face vers le bas dans votre scanner et mettez le scanner . Vérifiez que votre scanner est connecté à votre ordinateur.
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Sélectionnez " Démarrer" en bas à gauche de l'écran, puis cliquez sur " Tous les programmes> Windows Fax and Scan. " Cela ouvre de Windows «programme de numérisation par défaut .
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Cliquez sur le bouton " Scan " , puis sélectionnez" Nouvelle analyse "dans le menu pour ouvrir une boîte de dialogue. Sélectionnez « Profil> Documents " pour confirmer le réglage du document. Cliquez sur "Aperçu" pour voir un aperçu de numérisation.
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Réglez le document dans le lit de balayage ou de modifier vos paramètres (pour une résolution plus élevée , par exemple ) si vous n'êtes pas heureux avec l' avant-première image. Répétez la fonction d'aperçu jusqu'à ce que vous êtes satisfait de l'image.
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Cliquez sur "Scan" pour numériser le document . L'image numérisée apparaît dans "Windows Fax and Scan. "
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Enregistrez le document comme un fichier TIFF. Par exemple, appeler le document " myfile.tiff " où " monfichier " est le nom du document et « . Tiff " est l'extension pour les fichiers TIFF . En une minute , vous convertissez le fichier TIFF pour un document Word ou un fichier " . Doc" .
Conversion vers Word Format
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Open " Microsoft office Document Imaging " en allant dans" Microsoft Office "dans le menu" Démarrer " , puis en sélectionnant « Outils Microsoft Office > Microsoft Office document Imaging " . Attendez que le programme pour l'ouvrir .
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Sélectionnez "Fichier" dans le menu une fois le programme s'ouvre ( en haut à gauche ) , puis cliquez sur «Ouvrir».
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Recherchez le fichier " myname.tiff " vous venez de créer et cliquez sur «Ouvrir». Attendez que le programme pour ouvrir ce document.
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Appuyez sur "Ctrl + A> CTRL + C " pour sélectionner tout le texte et copiez tout le texte .
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Open " Microsoft Word " et créer un nouveau document avec "CTRL + N." Appuyez sur "Ctrl + V " pour coller le texte de " myfile.tiff " dans le document vierge . Appuyez sur " Ctrl + S " pour sauvegarder le document en utilisant l'extension de fichier « . Doc » et avoir à nouveau un document Word au format .